USt-IdNr prüfen
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer in Echtzeit gegen die offizielle VIES-Datenbank prüfen — mit Gültigkeitsstatus und, soweit das EU-Land die Daten herausgibt, Firmenname und Adresse.
USt-IdNr oder Steuernummer? Der Unterschied
Das ist die häufigste Verwechslung — und entscheidend dafür, was sich hier prüfen lässt. Deutschland vergibt zwei unterschiedliche Nummern:
USt-IdNr
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Format DE + 9 Ziffern. Die EU-weite Kennung für den innergemeinschaftlichen Handel, hinterlegt in VIES. Genau diese Nummer prüft dieses Tool.
Steuernummer
Nationale Nummer deines Finanzamts, Format je nach Bundesland unterschiedlich. Sie steht nicht in VIES und lässt sich hier nicht prüfen.
Kurz: Für die Bestätigung einer USt-IdNr im EU-Handel ist VIES die maßgebliche Quelle. Das deutsche Pendant ist die qualifizierte Bestätigungsabfrage beim Bundeszentralamt für Steuern (BZSt); vatnode setzt auf VIES auf und greift, wo verfügbar, ergänzend auf nationale Register zu.
Was ist VIES?
VIES (VAT Information Exchange System, auf Deutsch das Mehrwertsteuer-Informationsaustauschsystem, MIAS) ist die offizielle Datenbank der Europäischen Kommission zur Bestätigung von Umsatzsteuer-Identifikationsnummern in allen EU-Mitgliedstaaten. Sobald sich ein Unternehmen in einem EU-Land umsatzsteuerlich registriert, wird seine USt-IdNr in VIES abfragbar — so können andere Unternehmen bestätigen, dass eine Nummer gültig und aktiv ist.
Relevant wird die Abfrage vor allem bei grenzüberschreitenden B2B-Geschäften innerhalb der EU. Nach den EU-Umsatzsteuerregeln ist eine gültige, aktive USt-IdNr des Käufers eine materielle Voraussetzung dafür, eine innergemeinschaftliche Lieferung steuerfrei zu behandeln. Lässt sich die Nummer zum Zeitpunkt der Leistung nicht in VIES bestätigen, kann der Lieferant verpflichtet sein, die inländische Umsatzsteuer zu berechnen.
Das Tool oben fragt VIES in Echtzeit ab und liefert Registrierungsstatus, Firmenname und Adresse so, wie sie bei der nationalen Steuerbehörde hinterlegt sind. Ob ein konkreter Umsatz tatsächlich steuerbefreit ist, hängt darüber hinaus von der Art der Leistung und weiteren Voraussetzungen ab — die VIES-Prüfung belegt die Gültigkeit der Nummer, nicht die steuerliche Behandlung des einzelnen Geschäfts.
USt-IdNr automatisch per API prüfen
Dieses Prüftool läuft auf der vatnode-API. Prüfe USt-IdNrn mit einem einzigen API-Aufruf direkt bei der Registrierung, im Checkout oder in der Rechnungsstellung — inklusive VIES-Bestätigung und nationalem Fallback, wenn VIES gerade nicht erreichbar ist.
Häufige Fragen
Wie prüfe ich eine USt-IdNr?
Gib die Umsatzsteuer-Identifikationsnummer mit dem Länderkürzel ein (z. B. DE123456789) und starte die Prüfung. vatnode fragt in Echtzeit die offizielle VIES-Datenbank der Europäischen Kommission ab und zeigt dir, ob die Nummer gültig und aktiv ist — inklusive Firmenname und Adresse, soweit das jeweilige EU-Land diese Daten herausgibt.
Was ist der Unterschied zwischen USt-IdNr und Steuernummer?
Die USt-IdNr (Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, DE + 9 Ziffern) ist die EU-weite Kennung für den innergemeinschaftlichen Handel und steht in VIES. Die Steuernummer ist eine rein nationale Nummer deines Finanzamts, ihr Format unterscheidet sich je nach Bundesland, und sie steht nicht in VIES. Über dieses Tool lässt sich nur die USt-IdNr prüfen, nicht die Steuernummer.
Ist die VIES-Prüfung kostenlos?
Ja. Die Prüfung über dieses Tool ist kostenlos und ohne Anmeldung. Wenn du USt-IdNrn automatisiert in deinem Rechnungs- oder Checkout-System prüfen willst, gibt es die vatnode-API mit einem kostenlosen Plan (keine Kreditkarte); kostenpflichtige Pläne beginnen bei 19 €/Monat für 1.000 Abfragen.
Warum ist eine gültige USt-IdNr für steuerfreie EU-Geschäfte wichtig?
Bei innergemeinschaftlichen B2B-Geschäften ist eine gültige, aktive USt-IdNr des Käufers eine materielle Voraussetzung: Für innergemeinschaftliche Lieferungen die Steuerbefreiung, bei sonstigen Leistungen die Verlagerung der Steuerschuld (Reverse-Charge). Lässt sich die Nummer zum Zeitpunkt der Leistung nicht in VIES bestätigen, musst du unter Umständen die deutsche Umsatzsteuer berechnen. Die Prüfung vor der Rechnungsstellung ist deshalb ein Compliance-Schritt, keine reine Formsache.
Kann ich die Prüfung automatisieren?
Ja. Dieselbe Prüfung, die dieses Tool durchführt, gibt es als REST-API: eine Anfrage pro USt-IdNr, JSON-Antwort mit Gültigkeit, Firmendaten und einem Prüfnachweis. Damit prüfst du USt-IdNrn direkt bei der Registrierung, im Checkout oder in der Rechnungsstellung.
English version: EU VAT number check.