Btw-nummer controleren
Een btw-nummer checken doe je hier direct in de officiële VIES-databank van de EU – je ziet meteen of het nummer geldig is en, als het land die gegevens beschikbaar stelt, ook de bedrijfsnaam en het adres.
Btw-nummer, btw-id of omzetbelastingnummer? Het verschil
Dit is de meest gemaakte vergissing – en die bepaalt wat je hier kunt controleren. Een Nederlandse onderneming heeft meerdere nummers:
Btw-identificatienummer
Formaat NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers. Het nummer op facturen en voor handel binnen de EU, en het nummer dat in VIES staat. Dit nummer controleert deze tool.
Omzetbelastingnummer
Alleen voor contact met de Belastingdienst, zoals je btw-aangifte. Eenmanszaken hebben sinds 2020 een btw-id dat hiervan verschilt. Staat niet in VIES en hoort niet op een factuur.
KVK-nummer en RSIN
Het KVK-nummer (8 cijfers) bewijst de inschrijving in het Handelsregister. Het RSIN (9 cijfers) krijgen rechtspersonen van de KVK. Geen van beide is een btw-nummer of staat in VIES.
Kort gezegd: voor het btw-id van een zakenpartner in de EU is VIES de referentie. In Nederland bestaat geen openbare databank waarin je alle btw-id's kunt opzoeken; vatnode raadpleegt VIES rechtstreeks en toont de gegevens zoals VIES ze teruggeeft.
Wat is VIES?
VIES (VAT Information Exchange System) is de officiële databank van de Europese Commissie om btw-identificatienummers in alle EU-lidstaten te controleren. Wie zich in een EU-land voor de btw registreert, krijgt een btw-id dat via VIES te raadplegen is — zo kunnen andere ondernemers nagaan of een nummer geldig en actief is.
De controle is vooral van belang bij grensoverschrijdende B2B-transacties binnen de EU. Bij een intracommunautaire levering van goederen is een geldig btw-id van de afnemer in een andere lidstaat, dat hij aan de leverancier heeft doorgegeven, een voorwaarde voor het nultarief (art. 138, lid 1, onder b, Btw-richtlijn 2006/112/EG). Bij diensten mag de leverancier de afnemer als ondernemer behandelen zodra die zijn btw-id heeft doorgegeven en de leverancier de geldigheid ervan, met de bijbehorende naam en het adres, heeft bevestigd (art. 18, lid 1, onder a, Uitvoeringsverordening (EU) nr. 282/2011).
De tool hierboven raadpleegt VIES direct en toont de registratiestatus, de bedrijfsnaam en het adres zoals VIES die teruggeeft. Een geldig btw-id is een noodzakelijke voorwaarde, geen voldoende: of het nultarief of de verleggingsregeling echt van toepassing is, hangt ook af van de aard van de transactie en, bij goederen, van een juiste ICP-opgaaf. De VIES-controle bevestigt dat het nummer geldig is, niet hoe een transactie voor de btw moet worden behandeld.
Btw-nummer controleren via API
Deze controletool draait op de API van vatnode. Controleer btw-nummers met één API-aanroep direct bij registratie, in de checkout of bij het factureren – met bevestiging uit VIES en gestructureerde foutcodes als VIES tijdelijk niet bereikbaar is.
Veelgestelde vragen
Hoe controleer ik een btw-nummer?
Voer het btw-identificatienummer in met de landcode ervoor (bijv. NL123456789B01) en start de controle. vatnode raadpleegt direct de officiële VIES-databank van de Europese Commissie en laat zien of het nummer geldig en actief is — met bedrijfsnaam en adres als het EU-land die gegevens beschikbaar stelt.
Wat is het verschil tussen een btw-id, een omzetbelastingnummer, een RSIN en een KVK-nummer?
Het btw-identificatienummer (btw-id, NL + 9 cijfers + B + 2 cijfers) gebruik je tegenover klanten en leveranciers: op facturen, offertes en je website. Dat is het nummer dat in VIES staat. Het omzetbelastingnummer gebruik je alleen in contact met de Belastingdienst, zoals bij je btw-aangifte; voor eenmanszaken is het sinds 2020 niet meer hetzelfde als het btw-id en het staat niet in VIES. Het RSIN is een nummer van 9 cijfers dat de KVK aan rechtspersonen toekent; bij bv’s en nv’s vormen die cijfers de kern van het btw-id. Het KVK-nummer (8 cijfers) bewijst de inschrijving in het Handelsregister en is geen btw-nummer. Deze tool controleert alleen het btw-id.
Is de VIES-controle gratis?
Ja. Controleren met deze tool is gratis en zonder registratie. Wil je btw-nummers automatisch controleren in je facturatie of checkout, dan kan dat met de API van vatnode: er is een gratis abonnement (geen creditcard nodig) en betaalde abonnementen beginnen bij € 19 per maand voor 1.000 controles.
Waarom is een geldig btw-id belangrijk bij grensoverschrijdende B2B-transacties?
Bij een intracommunautaire levering van goederen is een geldig btw-id van de afnemer in een ander EU-land, dat hij aan jou heeft doorgegeven, een voorwaarde voor het nultarief. Bij diensten mag je de afnemer als ondernemer behandelen zodra hij zijn btw-id heeft doorgegeven en jij de geldigheid ervan, met de bijbehorende naam en het adres, hebt bevestigd. Een geldig btw-id is wel een noodzakelijke voorwaarde, geen voldoende: de aard van de transactie telt ook mee, en bij goederen een juiste ICP-opgaaf.
Ik heb het btw-nummer niet. Kan ik het hier opzoeken?
Nee. VIES en vatnode zoeken niet op bedrijfsnaam of KVK-nummer: je controleert een nummer dat je al hebt. In Nederland bestaat ook geen openbare databank waarin je alle btw-id’s kunt opzoeken. Vraag het btw-id op bij je zakenpartner — het staat meestal op de factuur, de offerte of de website — en controleer het daarna hier.
English version: EU VAT number check.